Cotação Dell Client via ScanSource

Comercial
Ricardo / Lívia (IA)
Gatilho: Cliente solicita cotação de computadores Dell

Processo completo de cotação de equipamentos Dell Client através do distribuidor ScanSource. Inclui consulta de estoque, solicitação de preços, cálculo de margem e envio de proposta ao cliente.

Criado: 2026-02-17 12:23 · Atualizado: 2026-02-17 12:23

Passos

1

Consultar último email "Dell Client: Estoque" da {{fornecedor_nome}} na pasta {{pasta_email_fornecedor}}. Verificar disponibilidade.

Email / Outlook
Saída: Lista de equipamentos disponíveis
Itens marcados como "últimas unidades" não terão reposição.
2

Solicitar cotação por email para {{fornecedor_email}}.

Email
Entrada: Lista de itens desejados com PN e quantidade
Saída: Email enviado ao fornecedor
SE: Equipamento disponível em estoque
SENÃO: Verificar previsão de chegada na planilha de estoque (colunas de datas futuras)
3

Aguardar resposta da {{fornecedor_nome}} com preços de compra.

Email
Saída: Tabela de preços de compra por item
Prazo usual de resposta: 1-2 dias úteis
4

Calcular preço de venda: preço_compra × (1 + {{margem_padrao}}/100). Arredondar para 2 casas decimais.

Planilha / Calculadora
Entrada: Preços de compra
Saída: Preços de venda calculados
Margem padrão definida em parâmetros. Pode ser ajustada por negociação.
5

Montar proposta usando TEMPLATE "Proposta Dell Client". Incluir tabela com Qtd, Descrição, Unitário, Total. Informar prazo de pagamento: {{prazo_pagamento}}.

Editor de texto / Email
Entrada: Preços de venda, dados do cliente
Saída: Proposta formatada
Usar template padrão. Verificar se dados do cliente estão atualizados.
6

Enviar proposta por email ao cliente. Aguardar aprovação.

Email
Entrada: Proposta formatada
Saída: Aprovação ou contraproposta do cliente
7

Após aprovação, solicitar faturamento à {{fornecedor_nome}} informando endereço de entrega do cliente.

Email
Entrada: Aprovação do cliente, endereço de entrega
Saída: Pedido confirmado com fornecedor
Confirmar endereço de entrega com o cliente antes de enviar ao fornecedor.

Parâmetros

fornecedor_nome
Luana Gomes
Nome do contato no fornecedor
fornecedor_email
Email do contato no fornecedor
fornecedor_telefone
11-54129930
Telefone do fornecedor
fornecedor_empresa
ScanSource
Nome da empresa fornecedora
pasta_email_fornecedor
INBOX/Fornecedores/Scan Source
Pasta no email onde ficam mensagens do fornecedor
margem_padrao
15%
Margem de lucro padrão aplicada sobre preço de compra
prazo_pagamento
30/60/90/120/150
Opções de prazo de pagamento oferecidas ao cliente
cliente_principal
FFA - Ferrareze e Freitas Advogados
Cliente principal deste processo
contato_ffa
Matheus Gobbi ([email protected])
Contato no cliente FFA
pasta_email_ffa
INBOX/Clientes/FFA/1- Geral
Pasta no email com mensagens do cliente FFA

Templates

Email Cotação para ScanSource

Assunto: Solicitação de Cotação - Dell Client

Olá {{fornecedor_nome}},

Gostaria de solicitar cotação para os itens abaixo:

[LISTA DE ITENS COM PN E QUANTIDADE]

Aguardo retorno.

Att,
Ricardo Cunha

Proposta Dell Client

Prezado(a) [NOME_CLIENTE],

Segue cotação conforme solicitado:

[TABELA: Qtd | Descrição | Unitário | Total]

Prazo de pagamento: {{prazo_pagamento}}

Att,
Ricardo Cunha
51 98126.1783
[email protected]

Exemplos Reais

Cotação #4107445 - FFA Fortaleza (Dez/2025)

**Cliente:** Matheus Gobbi ([email protected]) **Entrega:** Rua José Vilar, 2707 - Dionísio Torres, Fortaleza - CE | Qtd | Descrição | Unitário | Total | |-----|-----------|----------|-------| | 6 | Dell Pro Micro i5 14500T 8GB 512GB Win11 Pro | R$ 4.138,85 | R$ 24.833,10 | | 6 | Dell Mouse MS116 | R$ 57,50 | R$ 345,00 | | 6 | Dell Teclado KB216 | R$ 64,40 | R$ 386,40 | | 12 | Dell Monitor 23.8" P2425H | R$ 1.132,75 | R$ 13.593,00 | | 6 | Office Home & Business 2024 ESD | R$ 1.248,21 | R$ 7.489,26 | **Total: R$ 46.646,76**